Teams for kommune og offentlig virksomhet

ONwork Public er et unikt overbygg til Microsoft 365 som gir kommuner og annen offentlig virksomhet full effekt av plattformen og en bedre hverdag for alle ansatte.

Man having a conference call with his business team

ONwork Public - for kommune og offentlig

ONwork Public er et unikt overbygg til Microsoft 365 som gir kommunener og annen offentlig virksomhet full effekt av plattformen og en bedre hverdag for alle ansatte.

Forutsigbare rammer skaper et godt grunnlag for fleksibilitet.

Teams drives i utgangspunktet av brukernes behov, et verktøy som skal gjøre det enklere å samarbeide å bidra til økt effektivitet. Et solid verktøy, men som fort blir uoversiktlig uten tydelige kjøreregler.

Med ONwork Public får dere forutsigbare rammer og full kontroll i Teams. Egendefinerte maler kan være til stor hjelp for å sikre god kontroll i tråd med virksomhetens styring og retningslinjer.

Ta kontakt for en demonstrasjon

Young female character going through a door with folders and computer files illustration

Med ONwork Public får dere full kontroll og oversikt over rommene som blir opprettet i Teams

Med forutsigbare rammer blir blir det enklere å jobbe smart. Derfor opprettes Teams-rommet kontrollert med de verktøy, maler og struktur som trengs for at samarbeid, informasjonsdeling og daglige gjøremål skal gå så knirkefritt som mulig.

Eksempler på dette kan være:

Standardisert navngiving, mappestruktur og lenker til dokumentmaler.
Hente ut nøkkelinformasjon fra f.eks økonomisysteme eller avvikshåndtering.
Sjekkliste for oppfølging av pålagte og anbefalte aktiviteter i prosesstegene

ONwork Public gjør ryddejobben og arkiverer

Med for mange Teams-rom å forholde seg til kan et fleksibelt system raskt bli uoversiktlig, både for de ansatte og de som administrerer løsningen. Når rommet ikke lenger skal brukes gjør ONwork Public ryddejobben og gjør det tilgjengelig i et arkiv for Teams-rom.

Enkel tilgang til arkiverte Teams-rom.
Søkbart for alle avsluttede samhandlingsrom

Young female character cleaning up the desktop folders. Digital hygiene. Computer files.

Two businessmen push puzzles together with Microsoft Teams and Onwork illustration

Hvorfor ONwork Public?

Tetter dagens utfordringer i Teams og Microsoft 365
Standardløsning for kommuner og annen offentlig virksomhet med løpende oppdateringer og nye moduler
Brukervennlig med innebygde hjelpetekster
Forutsigbar innføring og enkel å planlegge
Løsningen sikrer struktur og kontroll i Teams
Gir full fleksibiliteten for brukerne
Virksomhetens definerte prosesser og rutiner ivaretas

Er du nysgjerrig på hva ONwork Public kan gjøre for din virksomhet?

Registrer deg for en demonstrasjon av løsningen.

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.