Flytt e-post rett inn i Teams
Med et par taste trykk i outlook lagres viktig e-post direkte i teamet. Dermed finner du og kollegaene dine alltid e-poster fra leverandøren eller kunder, uavhengig av hvem som har sendt eller mottatt den
Full kontroll på historikken
Det kan være vanskelig å vite hvem andre i bedriften som har hatt dialog med kontaktpersoner hos kunden din. I ONwork har dere et eget kontaktregister, og dersom e-post-mottakeren allerede finnes der blir e-posten automatisk knyttet mot denne og tilhørende firma. Da får du full oversikt over all historisk korrespondanse - på tvers av alle teams eller saker dere har jobbet med.
Se hvor enkelt det gjøres!
Har du noen gang vært på desperat leting i innboksen din? Mye viktig informasjon sendes på e-post, og dersom en uenighet oppstår er det viktig å raskt finne ut av hva som var avtalt. Se hvordan ONwork gjør det enkelt i denne videoen!
Vedlegg - rett til filer-fanen!
Signerte kontrakter, tegningsunderlag fra kunden eller bildet fra firmafesten som skal deles med kollegaer? Det er mange vedlegg som er verdt å arkivere separat. I samme operasjon som e-posten arkiveres i Teams kan du enkelt velge å lagre en kopi av vedlegg på filer-fanen i teamet.
God oversikt i epost-arkivet
ONwork har mange praktiske oversikter., og all e-post som arkiveres i teams gjøres tilgjengelig i et søkbart arkiv i ONwork-app'en i Teams. Dette gir oversikt over alle e-posthistorikk for en kunde eller kontaktperson som er arkivert, på tvers av alle team. Smart, ikke sant?
Enkelt å eksportere
En klar og tydelig overskrift
Eksporter e-post til Teams
Med bare to tastetrykk, kan du eksportere valgte e-poster til et team.
Koble e-post automatisk til en kontaktperson
Slik kan du alltid enkelt finne igjen all kommunikasjon knyttet til en kunde, leverandør eller annen kontaktperson.
Automatisk eksport av e-post-tråd
Når du har valgt en e-post å eksportere til et team, vil resten av tråden automatisk bli lagret, helt til du velger å bryte den. Slik sikrer du at hele dialogen blir lagret.
Eksporter flere e-poster samtidig
Eksporter flere e-poster i samme operasjon. Slik kan du raskt samle all viktig kommunikasjon i et relevant team.
Lagre vedlegg separat i Filer-fanen
Du kan velge om vedlegg skal lagres for seg i Filer, slik at du alltid har de viktige dokumentene lett tilgjengelig.
Ingen dobbelt-arkivering
Unngå at samme informasjon blir dobbeltlagret. Når du eksporterer en e-post, sikrer vi at den ikke samtidig arkiveres i et annet team. Den vil også bare vises én gang, selv om kollegaen din skulle lagre samme e-post.
Finn viktige e-poster
Søkbart felles arkiv
Alle e-poster som er lagret i offentlige rom er enkelt tilgjengelige i et søkbart, felles arkiv på tvers av alle team.
Fremheving av siste e-poster
Ikke gå glipp av aktuell kommunikasjon med en kunde eller leverandør. Nylig eksporterte e-poster blir fremhevet i et dashbord.
Microsoft Teams er så mye mer enn chat og video, det er nemlig den perfekte plattformen for å dele og samhandle med andre! Her kan informasjon, kommunikasjon og dokumentasjon enkelt samles i teams-rom og gjøres tilgjengelig, både internt og eksternt.
Men når antall teams-rom og kanaler øker, er det fort gjort å miste oversikten.
Legg igjen info, så tar jeg kontakt!
Har du et konkret problem, eller vil du bare slå av en hyggelig prat om smått eller stort rundt IT-løsningen din?
Fyll ut skjemaet, så tar jeg kontakt med deg i løpet av kort tid.
Hilsen Bjarne i ONwork