Flytt e-post rett inn i Teams
Med et par tastetrykk i Outlook lagres viktig e-post direkte i teamet. Dermed finner du og kollegene dine alltid e-poster fra leverandører eller kunder, uavhengig av hvem som har sendt eller mottatt den.
Flytte til moduloversikten? Siden ONwork bruker Microsoft Teams som arbeidsflate gjør vi samarbeid og kommunikasjon enda enklere. Vi oppretter egne arbeidsområder, eller team, som er tilpasset ditt behov og hvor du kan samle alt du jobber med.
Se hvor enkelt det gjøres!
Har du noen gang vært på desperat leting i innboksen din? Mye viktig informasjon sendes på e-post, og dersom en uenighet oppstår er det viktig å raskt finne ut av hva som var avtalt. Se hvordan ONwork gjør det enkelt i denne videoen!
Full kontroll på historikken
Det kan være vanskelig å vite hvem andre i bedriften som har hatt dialog med kontaktpersoner hos kunden din. I ONwork har dere et eget kontaktregister, og dersom e-post-mottakeren allerede finnes der blir e-posten automatisk knyttet mot denne og tilhørende firma. Da får du full oversikt over all historisk korrespondanse - på tvers av alle teams eller saker dere har jobbet med.
Vedlegg - rett til filer-fanen!
Signerte kontrakter, tegningsunderlag fra kunden eller bildet fra firmafesten som skal deles med kollegaer? Det er mange vedlegg som er verdt å arkivere separat. I samme operasjon som e-posten arkiveres i Teams kan du enkelt velge å lagre en kopi av vedlegg på filer-fanen i teamet.
God oversikt i epost-arkivet
ONwork har mange praktiske oversikter., og all e-post som arkiveres i teams gjøres tilgjengelig i et søkbart arkiv i ONwork-app'en i Teams. Dette gir oversikt over alle e-posthistorikk for en kunde eller kontaktperson som er arkivert, på tvers av alle team. Smart, ikke sant?
Enkelt å eksportere
En klar og tydelig overskrift
Eksporter e-post til Teams
Med bare to tastetrykk, kan du eksportere valgte e-poster til et team.
Koble e-post automatisk til en kontaktperson
Slik kan du alltid enkelt finne igjen all kommunikasjon knyttet til en kunde, leverandør eller annen kontaktperson.
Automatisk eksport av e-post-tråd
Når du har valgt en e-post å eksportere til et team, vil resten av tråden automatisk bli lagret, helt til du velger å bryte den. Slik sikrer du at hele dialogen blir lagret.
Eksporter flere e-poster samtidig
Eksporter flere e-poster i samme operasjon. Slik kan du raskt samle all viktig kommunikasjon i et relevant team.
Lagre vedlegg separat i Filer-fanen
Du kan velge om vedlegg skal lagres for seg i Filer, slik at du alltid har de viktige dokumentene lett tilgjengelig.
Ingen dobbelt-arkivering
Unngå at samme informasjon blir dobbeltlagret. Når du eksporterer en e-post, sikrer vi at den ikke samtidig arkiveres i et annet team. Den vil også bare vises én gang, selv om kollegaen din skulle lagre samme e-post.
Finn viktige e-poster
Søkbart felles arkiv
Alle e-poster som er lagret i offentlige rom er enkelt tilgjengelige i et søkbart, felles arkiv på tvers av alle team.
Fremheving av siste e-poster
Ikke gå glipp av aktuell kommunikasjon med en kunde eller leverandør. Nylig eksporterte e-poster blir fremhevet i et dashbord.
Microsoft Teams er så mye mer enn chat og video, det er nemlig den perfekte plattformen for å dele og samhandle med andre! Her kan informasjon, kommunikasjon og dokumentasjon enkelt samles i teams-rom og gjøres tilgjengelig, både internt og eksternt.
Men når antall teams-rom og kanaler øker, er det fort gjort å miste oversikten.
Legg igjen info, så tar jeg kontakt!
Har du et konkret problem, eller vil du bare slå av en hyggelig prat om smått eller stort rundt IT-løsningen din?
Fyll ut skjemaet, så tar jeg kontakt med deg i løpet av kort tid.
Hilsen Bjarne i ONwork