Gjør jobben riktig - hver gang!
Flytte til moduloversikten? Siden ONwork bruker Microsoft Teams som arbeidsflate gjør vi samarbeid og kommunikasjon enda enklere. Vi oppretter egne arbeidsområder, eller team, som er tilpasset ditt behov og hvor du kan samle alt du jobber med.
Er det utfordrende å få de ansatte til å jobbe i tråd med best practice? Når bedriftens arbeidsprosesser ligger "godt gjemt" i styringssystemet, kan det være fristende å ta snarveier i en hektisk hverdag.
Prosesstøtte i Teams!
Med prosesstøtte i ONwork gjøres bedriftens arbeidsprosesser tilgjengelig der hvor arbeidet faktisk skjer! Dette sikrer at viktige aktiviteter ikke glemmes, og gir ledelsen kontroll på fremdrift og status.
Få jobben gjort riktig, hver gang!
Sjekkpunkter hakes av etter hvert som aktiviteter fullføres. Slik får du full oversikt over oppgaver som er gjennomført.
Med modulen får teamet ditt hjelp til å huske hvilke oppgaver som må gjennomføres før prosjektet kan lukkes. Signerte kontrollpunkter sikrer at viktige aktiviteter ikke glemmes og gir ledelsen kontroll på fremdrift og status.
Kontrollert flyt gjennom hele verdikjeden
Det føles bra å ha full kontroll gjennom hele prosjektet; enten fra salg til leveranse eller fra forskning til produkt.
Med prosess-modulen kan du koble team gjennom hele verdikjeden. Når for eksempel salgsprosessen er fullført, arkiverer ONwork teamet automatisk. Et nytt team opprettes med alt som trengs for å levere det som ble avtalt.
Slik gir prosessmodulen effekt
Fra salg til leveranse
Salg er første møte med din fremtidige kunde. En ryddig og strukturert salgsprosess gir et profesjonelt inntrykk og øker sannsynligheten for å lande kontrakten.
Ved neste leveranse er det avgjørende å leve opp til kundens forventninger. God struktur i salgsforløpet er derfor avgjørende.
Prosjektgjennomføring
Gode prosjekter innfrir på både tid, kost og kvalitet Dette krever struktur gjennom hele forløpet fra oppstart til ferdig levert produkt eller tjeneste.
Med ONwork guides prosjektet trygt gjennom prosessen og sikrer at alle minimumskrav blir oppfylt underveis.
Fra forskning til produkt
Forskning og utvikling av produkter er ofte forbundet med høy risiko. det er derfor viktig å ha god kontroll på prosess under hele forløpet.
ONwork hjelper ledelsen med å gi gass eller slå på bremsen hvis prosessen ikke går som forventet.
Få jobben gjort riktig
En klar og tydelig overskrift
Koble arbeidsprosesser til team
Du kan koble bedriftens arbeidsprosesser til en eller flere teammaler. Slik sikrer du at de ansatte har god oversikt over oppgaver som skal gjøres knyttet til prosjektet, saken eller hendelsen.
Beskrivelse med mulighet for ekstern link
Hvert steg og oppgave i prosessen kan beskrives, og koblinger til eksterne systemer er enkelt tilgjengelig gjennom sjekkpunktet. Slik sikrer vi at alle nødvendige verktøy er enkelt tilgjengelig og koblet til riktig steg i prosessen.
Visuell prosessflyt
Alle prosesser fremstilles visuelt. Slik får du enkelt oversikt over hele prosessflyten.
Avhuking av sjekkpunkter
Når en oppgave er gjennomført kan sjekkpunktet hukes av, og alle involverte får beskjed. Slik unngår du dobbeltarbeid!
Mulighet for kommentar
Har du tilleggsinformasjon til det avhukede sjekkpunktet? Legg igjen kommentar slik at dine kollegaer kan se det.
Frivillige eller obligatoriske sjekkpunkt
Noen oppgaver er mer kritisk enn andre. Velg om sjekkpunktet skal være frivillig eller obligatorisk for å sikre at kritiske oppgaver ikke blir glemt.
Mulighet for å kansellere prosjekt
Skal ikke prosjektet gjennomføres likevel? Kanseller prosjektet gjennom prosessmodulen. ONwork arkiverer rommet trygt for deg, og du kan låse det opp igjen dersom prosessen skal fortsette på nytt. Dessuten kan du trekke ut statistikk på alle prosjekter som blir gjennomført eller kansellert.
Automatisk arkivering av prosjekt
Er alle oppgaver gjennomført og prosjektet er i mål? Når alle obligatoriske sjekkpunkter er huket av, og prosjektleder har signert, arkiverer vi rommet trygt i vårt arkiv automatisk.
Ikke mist kontrollen
En klar og tydelig overskrift
En klar og tydelig overskrift
Signering av fullført prosessteg
Når et steg i prosessen er gjennomført, kan prosjektlederen signere. Dette sikrer at hvert steg er kvalitetskontrollert før neste fase i prosjektet kan starte.
To-trinns signering
Er det behov for større grad av kontroll? Du kan definere at to personer skal signere før neste fase i prosessen kan starte, for eksempel salgssjef og prosjektleder.
Automatisk sjekk av viktige dokumenter*
Er det spesielt viktig at alle viktige dokumenter er arkivert og klar før fasen eller prosjektet kan avsluttes? Ved å koble prosessmodulen og arkivmodulen kan du sikre at dokumentet er arkivert før sjekkpunktet kan krysses av. Når dokumentet endelig er arkivert, krysser vi av sjekkpunktet for deg automatisk.
* Krever at du har arkivmodulen
Automatisk sjekk av avvik*
Er det viktig at alle avvik er løst før prosjektet kan avsluttes? Ved å koble på avviksmodulen, kan du sikre at alle avvik er behandlet før prosjektet kan arkiveres.
* Krever at du kan avvikmodul
Flyt og kontroll
En klar og tydelig overskrift
En klar og tydelig overskrift
Matrise for styring av kontrollmyndighet
Det er mulighet for å sette opp ulike roller til godkjenning av ulike steg i prosessen.
Automatisk videreføring i nytt team
Avslutning av et team kan settes opp til automatisk å opprette neste team for videre arbeid. Det kan for eksempel være aktuelt når salg avslutter en case som vunnet og dette skal overleveres til leveranse for utførelse.
Koble team gjennom verdikjeden
Team som har en knytning til andre team som enten har kommet i forkant av det aktuelle teamet, eller har blitt en videreføring, vil være koblet sammen. Det gjør det enkelt for brukeren å bevege seg frem og tilbake i prosessen og ivareta sporbarheten.
Automatisk lukking av prosjekter i eksterne systemer*
Hvis ONwork er satt opp med en integrasjon mot et eksternt system kan avslutningen av et team igangsette en lukking eller endring av status på den aktuelle saken eller prosjektet.
*eksterne systemer er ofte type CRM, økonomisystem, kvalitetssystem eller lignende.
Sikre at alle obligatoriske dokumenter er på plass i prosessen
Ekstra krav til kontroll? Kombiner prosessmodul med arkiv- og/eller vår avviksmodulen! Da kan du være helt trygg på at prosjektet ikke lukkes før alle nødvendige dokumenter er trygt arkivert, og alle avvik er lukket.
Legg igjen info, så tar jeg kontakt!
Har du et konkret problem, eller vil du bare slå av en hyggelig prat om smått eller stort rundt IT-løsningen din?
Fyll ut skjemaet, så tar jeg kontakt med deg i løpet av kort tid.
Hilsen Bjarne i ONwork